40 yaşındaki Excel iş dünyasını hâlâ esir mi tutuyor?

Excel, 40 yıldır iş dünyasının bel kemiği. Ancak kırılgan tablolar, merkezi veri eksikliği ve makro karmaşası, kurumları ciddi risklerle karşı karşıya bırakıyor. BBC’nin aktardığına göre, 1990’larda bilgisayar oyunlarında “boss key” adı verilen bir tuş, çalışanların ekrana Excel tablosu getirerek çalışıyor gibi görünmesini sağlıyordu. Bugün ise tablo bağımlılığı, yapay zekâ çağında bir engel olarak görülüyor.

Makro karmaşası ve veri güvenliği

Uzmanlara göre en büyük sorun, makroların kötü belgelenmiş olması. Prof. Mark Whitehorn, “Makroları yazan kişi ayrıldığında, departmanda kimse bunları nasıl çalıştıracağını bilmiyor” diyor. Bu durum, verilerin merkezi kontrolünü zorlaştırıyor ve kritik operasyonları kırılgan hale getiriyor.

Şirketler neden vazgeçemiyor?

Kanada merkezli Telus, yüzlerce çalışanı Excel’den çıkarıp özel bir planlama sistemine geçirdi. Amaç; veri entegrasyonu, otomasyon ve yapay zekâ entegrasyonuydu. Ancak çalışanlar Excel düzenlerini korumak istedi. Telus yöneticisi Wali, “Elektronik tablonun yeni uygulamalarla birlikte var olmasına izin vermeyerek bunu zorlamamız gerekiyor” dedi.

Küçük işletmelerde de benzer tablo

Hackney Bike Fit’in sahibi Kate Corden, Excel yerine LinkSpace’e geçti. “Bir sürü Excel yerine her şeyin tek bir veri yönetim sisteminde olması, büyürken bana gerçekten çok yardımcı olacak” diyor. Londra’da bir PR yöneticisi Julian Tanner ise Excel’den çevrimiçi muhasebe paketine geçerek yılda 6 bin sterlin tasarruf sağladı.

Excel’in geleceği

Microsoft, Excel’in kullanımının artmaya devam ettiğini savunuyor. Ancak uzmanlara göre, Excel’i tamamen ortadan kaldırmak gerçekçi olmayabilir. Whitehorn, gelecekte “boss key”in yeniden tasarlanarak elektronik tablo kullanımını gizleyecek şekilde dönüşebileceğini öne sürüyor.