İncelemeye Protect Engineering firma danışmanı Prof. Dr.Sci Kaoru İzumui, firma Başkan Yardımcısı Shoichi İnoue, Uluslararası Bölüm Müdürü Junichiro Aizawa ve Firma Müdürü Yoichi Nishita’nın yanı sıra Orman Bölge Müdürlüğü Trabzon Etüt Proje Başmühendisi Selahattin Velioğlu, Pazar Orman İşletme Müdürü Mustafa Kesici, Sürmene İşletme Müdürlüğü Ağaçlandırma ve Toprak Muhafaza Şefi Taner Şerement yer aldı. Heyet tarafından ilk olarak Trabzon’un Çaykara ilçesi Uzungöl beldesindeki potansiyel çığ sahalarında incelemelerde bulunurken, bölgede çığ riskinin yüksek olduğu, önlemler alınması gerektiği konusunda görüş birliğine varıldı ve bu doğrultuda yapılabilecek çalışmalar görüşüldü. Rize’nin Çamlıhemşin ilçesi Ayder Yaylası’nda da incelemelerde bulunan heyet, daha sonra bölgeden ayrıldı.